Политика

ООО «ЮТЕЛ» в отношении обработки и защиты персональных данных

1. Общие положения

1.2. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных
данных в ООО «ЮТЕЛ» (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых
Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных,
права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов
персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях
обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные
основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.
1.2.3. Основные понятия, используемые в Политике:
Клиент (абонент) – физическое лицо, с которым заключен гражданско-правовой
договор на оказание услуг связи;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных));
Оператор персональных данных – юридическое лицо, осуществляющее обработку
персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных
данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных.
Информационная система персональных данных – информационная система,
представляющая собой совокупность содержащихся в базе персональных данных и их
обработку, информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальная информация – информация, доступ к которой ограничивается в
соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой
коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся её владельцем.
Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных
данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется
требование соблюдения конфиденциальности.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных
определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами
Российской Федерации:
Конституцией Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
Уставом ООО «ЮТЕЛ»;
Гражданско-правовыми договорами на оказание услуг связи.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. ООО «ЮТЕЛ» может использовать персональные данные Клиента в
следующих целях:
4.1.1. Идентификация стороны в рамках договоров с ООО «ЮТЕЛ»;
4.1.2. Связь с Клиентом в случае необходимости, в том числе направление
уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработка
заявлений, запросов и заявок Клиента;
4.1.3. Улучшение качества услуг, оказываемых ООО «ЮТЕЛ»;
4.1.4. Продвижения работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов
с Клиентом в соответствии с его полученным предварительным согласием.
4.1.5. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных
данных.
4.2. ООО «ЮТЕЛ» собирает и хранит персональные данные Работника с целью
исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в
соответствии с трудовым законодательством.

5. Категории субъектов, обрабатываемых персональных данных,
источники их получения, сроки обработки и хранения
5.1. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов персональных
данных:
-работники Оператора, бывшие работники, родственник работников;
-клиенты (абоненты) Оператора (физические лица).
5.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
5.2.1. Персональные данные, которые Клиент предоставил о себе при заключении
договора на оказание услуг ООО «ЮТЕЛ» и необходимые для идентификации.
5.2.2. Персональные данные Работников, которые они предоставили о себе при
оформлении трудовых правоотношений в соответствии с трудовым законодательством.
5.3. Длительность хранения персональных данных Клиента идентична
длительности оказания услуг.
5.4. В случае получения согласия Клиента на обработку его персональных данных в
целях накопления, систематизации, аналитической обработки, данные Клиента хранятся
до подачи им письменного заявления об отзыве такого согласия.
5.5. Данные Работника хранятся согласно требованиям законодательства РФ к
архивному делопроизводству.

6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных
6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов
обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона 152-ФЗ «О
персональных данных».
6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных
(сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности
человека, на основании которых можно установить его личность).
6.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных
данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного
государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу
или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
6.5. Оператор производит передачу персональных данных третьим лицам на
основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных
данных.
6.6. Оператором созданы общедоступные источники персональных данных
(справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия,
имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и
др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта
персональных данных.

7. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных
7.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для
достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных
данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные Клиента
третьим лицам в следующих случаях:
7.1.1. Клиент выразил свое согласие на такие действия;
7.1.2. Передача предусмотрена российским или иным применимым
законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые
правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или
случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении
них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности,
следующими способами:
8.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных
данных.
8.1.2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия
обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам,
требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
8.1.3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих
обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской
Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных
данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или)
обучением указанных сотрудников.
8.1.4. Применением организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных
данных.
8.2. Обязанности Работников, осуществляющих обработку и защиту
персональных данных, а также их ответственность, определяются в должностных
регламентах вышеуказанных лиц.

9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об
обработке его персональных данных Оператором.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их
обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в
случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными
или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным
данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в
следующих случаях:
9.3.1. Если обработка персональных данных, включая те, что получены в
результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной
деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения
безопасности государства и охраны правопорядка.
9.3.2. При условии, что обработка персональных данных производится органами,
осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в
совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных
обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных
меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных
уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда
допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными
данными.
9.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с
законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных
преступным путем, и финансированию терроризма.
9.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным
нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.3.5. Если обработка персональных данных осуществляется в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной
безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования
транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере
транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
9.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект
персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает
любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно
расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного
устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций
в досудебном порядке.
9.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие
Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных.
9.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и
законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального
вреда в судебном порядке.

10. Контактная информация
10.1. Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности
персональных данных в ООО «ЮТЕЛ» назначен директор Шелег А.В., тел.: +7 8612905290, e-mail: office@mediatel.su.